TwinBin NHS-Fallstudie
Karina Maxwell, Head of Supplies, und Louise Allen, Supplies Assistant, sind für die Logistik, Beschaffung und Kontrolle von Verbrauchsmaterialien für Patientenstationen verantwortlich, die beim North Tees and Hartlepool NHS Foundation Trust verwendet werden.
Diese Artikel reichen von Zahnbürsten und Kämmen bis hin zu Nadeln und Kathetern. Alle Artikel, die von allen Mitarbeitern, von Krankenschwestern bis zu Ärzten, täglich benötigt werden, um Patienten zu behandeln und ihnen zu helfen.
Der Versuch, irgendeine Art von Kontrolle zu behalten, wurde für Louise und Karina zu einer täglichen Qual. Durch die Verwendung offener Kartons für jeden Produktartikel stellten sie fest, dass Produkte oft von Mitarbeitern verlegt wurden, die Geschäfte überladen und unordentlich waren, die Leute Artikel aus den falschen Kartons nahmen und Fehlbestände an der Tagesordnung waren.
Dies führte auch dazu, dass die Krankenschwestern mehr Zeit mit der Suche und dem Abrufen von Gegenständen verbrachten als nötig.
Um den Lagerengpässen entgegenzuwirken, war es üblich, die Behälter mit mehr Lagerbestand als nötig zu überladen. Infolgedessen stieg der Wert der Bestände auf der Station, und der NHS ging Geld verloren. Durch eine Suche im Internet entdeckten Karina und Louise ein einzigartiges und innovatives Lagerverwaltungssystem namens TwinBin.
Das einzigartige und patentierte Kanban-Zwei-Behälter-System von Hurst Green Plastics Ltd. TwinBin eliminiert alle Probleme, die mit der Bestandskontrolle verbunden sind. Durch den Einbau einer Reservekammer für Lagerbestände werden Lagerbestände reduziert, da die automatische Flagge „aufspringt“, um anzuzeigen, wann Sie nachbestellen sollten.
Alle Behälter schließen sich wieder, wodurch eine Kreuzkontamination der Produkte und auch eine Umweltkontamination, die auf einer Krankenstation auftreten kann, wie beispielsweise ein MRSA-Ausbruch, verhindert wird. Die Behälter können sogar mit einem antimikrobiellen Mittel in den Kunststoff eingegossen werden, wodurch alle Bakterien für die Lebensdauer des Produkts abgetötet werden.
Nach einem Rundgang durch die moderne Fabrik von British Aerospace (BAE) in Samlesbury, wo Hurst Green Plastics ihre bahnbrechenden TwinBin-Spender komplett eingerichtet hat, wollten Karina und Louise das System auf der Urologiestation in North Tees testen.
Knapp 500 Produkte wurden aus den alten, offenen Behältern entnommen und für einen Zeitraum von 2 Monaten in das neue TwinBin-System eingebracht und der Nutzen protokolliert.
Spezielle kundenspezifische Designs wurden hergestellt, um ungewöhnliche Artikel wie die vielen verschiedenen Formen von Kathetern, Handschuhen und Zellstoffartikeln abzugeben.
Lagerbestände, Fehlbestände, Zeitaufwand für die Bestandspflege, Zeitverschwendung durch Krankenschwestern und Ärzte wurden alle erheblich reduziert. Der Lagerbereich war viel sauberer, aufgeräumter und es war leicht, den Lagerbestand aller Teile zu sehen.
Karina Maxwell sagte: „Ich bin sehr beeindruckt von den TwinBins zum Auffüllen. Wir haben festgestellt, dass wir beim Auffüllen Zeit sparen, weil wir nur nach der Flagge suchen müssen und nicht jeden Behälter überprüfen müssen. Die Stationen sind immer aufgeräumt, da wir keine vollen Kisten auf die Station stellen, wenn sie nicht benötigt werden. Wir haben für die eine Station, die wir getestet haben, eine Einsparung von 13,667 £ für das Jahr erzielt. Wir hoffen auf eine baldige Einführung!“
Nach dem erfolgreichen Test legte Karina Maxwell einen Business Case für den Kauf der TwinBin-Produkte vor. Nach einer anfänglichen Investition von 7,900 £ berechnete Karina, dass der NHS nach nur 13,667 Monaten mindestens 30 £ sparen würde, was einer Amortisationszeit von nur XNUMX Wochen entspricht!
