Karina Maxwell, jefa de suministros, y Louise Allen, asistente de suministros, son responsables de la logística, la adquisición y el control de los consumibles de la sala de pacientes utilizados en North Tees y Hartlepool NHS Foundation Trust.
Estos artículos van desde cepillos de dientes y peines hasta agujas y catéteres. Todos los artículos que todos los miembros del personal, desde enfermeros hasta médicos, requieren día a día para tratar y ayudar a los pacientes.
Intentar mantener algún tipo de control se estaba convirtiendo en un tormento diario para Louise y Karina. Usando cajas abiertas para cada artículo del producto, descubrieron que los miembros del personal a menudo extraviaban los productos, las tiendas estaban abarrotadas y desordenadas, las personas tomaban artículos de las cajas equivocadas, los desperdicios y los desabastecimientos eran comunes.
Esto también hizo que las enfermeras pasaran más tiempo buscando y pidiendo artículos del necesario.
Para contrarrestar las roturas de stock, era habitual sobrecargar los contenedores con más stock del necesario. En consecuencia, esto elevó el valor de las acciones en la sala y el NHS estaba perdiendo dinero. A través de una búsqueda en Internet, Karina y Louise descubrieron un sistema de control de existencias único e innovador llamado TwinBin.
El exclusivo y patentado sistema kanban de dos contenedores de Hurst Green Plastics Ltd, el TwinBin, erradica todos los problemas asociados con el control de existencias. Al incorporar una cámara de reserva para existencias, se reducen las roturas de existencias ya que la bandera automática "aparece" para indicar cuándo debe volver a realizar el pedido.
Todos los contenedores se cierran nuevamente, erradicando la contaminación cruzada de productos y también evitando cualquier contaminación ambiental que pueda ocurrir en una sala de hospital, como un brote de MRSA, por ejemplo. Los contenedores pueden incluso moldearse en un agente antimicrobiano en el plástico, eliminando todas las bacterias durante la vida útil del producto.
Después de un recorrido por la moderna fábrica de British Aerospace (BAE) en Samlesbury, donde Hurst Green Plastics ha equipado completamente sus innovadores dispensadores TwinBin, Karina y Louise querían probar el sistema en la sala de urología de North Tees.
Se retiraron casi 500 productos de los antiguos contenedores abiertos y se colocaron en el nuevo sistema TwinBin durante un período de 2 meses y se registraron los beneficios.
Se hicieron diseños especiales a medida para dispensar artículos inusuales como las muchas formas diferentes de catéteres, guantes y artículos de pulpa.
Los niveles de existencias, las roturas de existencias, el tiempo necesario para mantener las existencias, el tiempo perdido por las enfermeras y los médicos se redujeron significativamente. La zona de tiendas estaba mucho más limpia, ordenada y era fácil ver el nivel de stock de todas las piezas.
Karina Maxwell dijo: “Estoy muy impresionada con los TwinBins para fines de recarga. Hemos descubierto que ahorramos tiempo al recargar porque solo tenemos que buscar la Bandera y no revisar cada contenedor. Las salas siempre están ordenadas porque no ponemos cajas llenas en la sala si no se necesitan. Logramos un ahorro de £ 13,667 por año para la única sala que probamos. ¡Esperamos lanzarnos en un futuro cercano!”
Luego del éxito de la prueba, Karina Maxwell presentó un caso comercial para comprar los productos TwinBin. Después de un desembolso inicial de 7,900 libras esterlinas, Karina calculó que el NHS ahorraría al menos 13,667 libras esterlinas después de tan solo doce meses, ¡con un período de amortización de tan solo 30 semanas!
2021 trae nuevas oportunidades para obtener incluso grandes beneficios. La introducción de TwinBin Live! que utiliza tecnología Bluetooth permite a los hospitales monitorear de forma remota todo el inventario dentro del hospital sin tener que verificarlo manualmente.