Studium przypadku TwinBin NHS

Karina Maxwell, kierownik ds. zaopatrzenia i Louise Allen, asystentka ds. zaopatrzenia, są odpowiedzialne za logistykę, zaopatrzenie i kontrolę materiałów eksploatacyjnych oddziałów pacjentów używanych w North Tees i Hartlepool NHS Foundation Trust.

Artykuły te obejmują szczoteczki do zębów i grzebienie, igły i cewniki. Wszystkie przedmioty, które są potrzebne na co dzień wszystkim członkom personelu, od pielęgniarek po lekarzy, w celu leczenia i pomocy pacjentom.

Próba utrzymania jakiejkolwiek kontroli stawała się dla Louise i Kariny codzienną udręką. Korzystając z otwartych pudełek dla każdego produktu, odkryli, że pracownicy często gubili produkty, w sklepach panował bałagan i bałagan, ludzie zabierali produkty z niewłaściwych pudełek, a braki zapasów były na porządku dziennym.

To również spowodowało, że pielęgniarki spędzały więcej czasu na wyszukiwaniu i wzywaniu przedmiotów, niż było to konieczne.

Aby przeciwdziałać wyczerpaniu zapasów, powszechne było przeładowywanie pojemników większą ilością towaru, niż było to konieczne. W konsekwencji podniosło to wartość zapasów na oddziale, a NHS tracił pieniądze. Przeszukując Internet, Karina i Louise odkryły unikalny i innowacyjny system kontroli zapasów o nazwie TwinBin.

Hurst Green Plastics Ltd unikalny i opatentowany system kanban z dwoma pojemnikami TwinBin eliminuje wszystkie problemy związane z kontrolą zapasów. Dzięki włączeniu komory rezerwowej na zapasy zmniejsza się brak zapasów, ponieważ automatyczna flaga „wyskakuje”, wskazując, kiedy należy ponownie zamówić.

Wszystkie pojemniki zamykają się ponownie, eliminując zanieczyszczenie krzyżowe produktów, a także zapobiegając zanieczyszczeniu środowiska, które może wystąpić na oddziale szpitalnym, na przykład wybuchowi MRSA. Pojemniki można nawet formować w środku antybakteryjnym zawartym w plastiku, zabijając wszystkie bakterie przez cały okres użytkowania produktu.

Po wycieczce po nowoczesnej fabryce British Aerospace (BAE) w Samlesbury, gdzie firma Hurst Green Plastics całkowicie wyposażyła swoje przełomowe dozowniki TwinBin, Karina i Louise chciały wypróbować system na oddziale urologii w North Tees.

Prawie 500 produktów zostało wyjętych ze starych, otwartych pojemników i umieszczonych w nowym systemie TwinBin na okres 2 miesięcy, a korzyści zostały odnotowane.

Wykonano specjalne projekty na zamówienie w celu dozowania nietypowych przedmiotów, takich jak wiele różnych kształtów cewników, rękawiczek i przedmiotów z miazgi.

Poziomy zapasów, braki zapasów, czas potrzebny na utrzymanie zapasów, czas stracony przez pielęgniarki i lekarzy zostały znacznie zmniejszone. Obszar sklepów był znacznie czystszy, uporządkowany i łatwo było zobaczyć poziom zapasów wszystkich części.